Datenschutzerklärung
Ihre Daten verdienen denselben sorgfältigen Umgang wie Ihre Buchhaltung.
1. Verantwortliche und Kontakt
Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist dieBuchhalter.in socia KG, Gußhausstraße 8/1C, A–1040 Wien, Österreich. Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns unter office@diebuchhalter.in oder telefonisch unter +43 699 181 13 710.
Diese Erklärung beschreibt den Besuch unserer Website, die Kontaktaufnahme und die allgemeinen Grundlagen unserer beruflichen Tätigkeit. Ergänzende Informationen zu besonderen Verarbeitungen im jeweiligen Auftrag erhalten Sie im Rahmen der Beauftragung.
2. Websitebetrieb und Hosting
Unsere Website wird auf einem Server bei World4You in Österreich betrieben. Bei einem Aufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Antwortstatus, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und verweisender Seite gehören.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Die für die Übertragung erforderlichen technischen Daten fallen automatisch an; ohne sie kann die Website nicht bereitgestellt werden.
Zugriffsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Maßgeblich sind die konfigurierte Protokollrotation und der Zeitraum, in dem Betriebsfehler oder Sicherheitsvorfälle nachvollzogen werden müssen. Bei einem konkreten Vorfall können betroffene Protokolle bis zur Aufklärung und zur Wahrung rechtlicher Ansprüche gesichert werden.
3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Auf der Website wird kein Kontaktformular mit eigener Anfragedatenbank betrieben. Der E-Mail-Link öffnet Ihr Mailprogramm; der Telefon-Link kann die Telefonfunktion Ihres Geräts öffnen.
Für Anfragen zu einer möglichen Beauftragung erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei sind. Bei sonstigen Anfragen oder wenn Sie als Ansprechperson eines Unternehmens handeln, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der geschäftlichen Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne ausreichende Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Bitte vereinbaren Sie für vertrauliche Buchhaltungsunterlagen oder personenbezogene Daten Dritter einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns. Gewöhnliche E-Mail-Kommunikation ist nicht automatisch Ende-zu-Ende verschlüsselt.
4. Berufliche Tätigkeit und Verschwiegenheit
Im Rahmen unserer Berufsberechtigung unterliegen wir der Verschwiegenheitspflicht gemäß § 39 Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014 (BiBuG 2014). Sie umfasst anvertraute Angelegenheiten, persönliche Umstände sowie Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. Gesetzlich geregelte Ausnahmen, insbesondere bestimmte Melde- und Auskunftspflichten, bleiben bestehen. Berufsrechtliche Verschwiegenheit ergänzt die Pflichten nach DSGVO und österreichischem Datenschutzgesetz.
Je nach Auftrag verarbeiten wir insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie die für die vereinbarte Leistung erforderlichen Buchhaltungs-, Beleg- und Finanzdaten. Diese können auch Angaben zu Ansprechpersonen, Beschäftigten oder Geschäftspartnern unserer Auftraggeber enthalten. Die Daten stammen aus Ihren Angaben, den übermittelten Unterlagen und, soweit für den Auftrag erforderlich und rechtlich zulässig, aus Auskünften beteiligter Stellen oder öffentlichen Registern.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vereinbarter Leistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und gegebenenfalls zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche. Rechtsgrundlagen sind, soweit jeweils einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Besondere Datenkategorien werden nur verarbeitet, wenn zusätzlich eine passende Voraussetzung nach Art. 9 DSGVO vorliegt. Eine etwa erforderliche Einwilligung wird gesondert eingeholt.
Bei Tätigkeiten innerhalb des BiBuG handeln Berufsberechtigte regelmäßig als eigenständige datenschutzrechtlich Verantwortliche. Die Einordnung weiterer Leistungen richtet sich nach ihrer tatsächlichen Ausgestaltung und wird erforderlichenfalls gesondert vereinbart.
5. Empfänger und eingesetzte Dienstleister
Daten können, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, von befugten Personen sowie Dienstleistern für Hosting, E-Mail, IT-Betreuung und Datensicherung verarbeitet werden. Bei einem beruflichen Auftrag können zusätzlich Anbieter von Buchhaltungs- und Kommunikationslösungen sowie beauftragte fachliche Partner beteiligt sein. Welche Dienste eingesetzt werden, richtet sich nach dem konkreten Auftrag.
Übermittlungen an Behörden, Gerichte oder andere Stellen erfolgen nur, soweit eine rechtliche Grundlage und gegebenenfalls eine entsprechende berufliche Befugnis besteht. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig sind, sind die Vorgaben des Art. 28 DSGVO maßgeblich. Für etwaige Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten zusätzlich die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien. Ergänzende Informationen zu Empfängern und internationalen Übermittlungen im jeweiligen Auftrag erhalten Sie im Rahmen der Beauftragung.
6. Schriftarten, Bilder, Cookies und externe Links
Schriftarten, Logo und Portrait werden lokal von unserem Webserver bereitgestellt. Beim Laden dieser Inhalte wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einer externen Bildplattform aufgebaut.
In der von uns eingesetzten Website-Anwendung sind keine Werbe- oder Analysewerkzeuge und keine eingebetteten Karten oder Social-Media-Feeds eingerichtet. Für den gewöhnlichen Seitenaufruf setzt die Anwendung keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken.
Links zu externen Angeboten, beispielsweise Google Maps oder der Wirtschaftskammer Österreich, öffnen diese erst nach Ihrem Klick. Dabei gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Betreibers.
7. Speicherdauer
Anfragen und damit zusammenhängende Daten werden so lange gespeichert, wie dies für ihre Bearbeitung und erforderliche Folgekommunikation notwendig ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe entgegenstehen.
Für aufbewahrungspflichtige Bücher, Aufzeichnungen und Belege gilt insbesondere die grundsätzlich siebenjährige Frist nach § 132 BAO. Die Frist richtet sich nach der jeweiligen gesetzlichen Vorschrift und gilt nicht pauschal für alle Kontaktanfragen. Anhängige Verfahren, besondere gesetzliche Fristen oder die Erforderlichkeit zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen können eine längere Aufbewahrung begründen.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht insbesondere bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Verschwiegenheitspflichten sowie Rechte anderer Personen können die Ausübung einzelner Rechte begrenzen.
Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wenden Sie sich dazu an office@diebuchhalter.in.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.
9. Automatisierte Entscheidungen und KI
Der Besuch dieser Website und die Kontaktaufnahme führen zu keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Diese Website stellt keinen KI-Chatbot bereit.
Bei der Erstellung von Teilen der Website wurden KI-Werkzeuge unterstützend eingesetzt. Dies betrifft die Website-Erstellung und ist keine Einwilligung zur Verarbeitung von Mandantendaten durch KI-Dienste. Aus der Verwendung solcher Werkzeuge zur Website-Erstellung folgt keine automatische Übermittlung Ihrer Kontaktanfragen an einen KI-Dienst.
Stand: 13. Oktober 2026.